Consejos:

1) Definir metas
2) Horarios -calcular el tiempo que llevará cada actividad
3) Planificación
4) Definición de prioridades - clasificar las actividades
5) Programación de actividades

Más consejos...
Para administrar nuestro tiempo es necesario conocer y aplicar algunos principios:

Cuando haya varios trabajos por realizar, hay que decidirse por el más necesario y no por el más cómodo.
Trabajar ordenadamente no significa trabajar a todas horas.
La pereza: dejar las cosas para más adelante no es solución
Delegar tareas

Algunas de ideas que Lothar J. Seiwert expone en su libro El Abc de la gestión del tiempo:

1. En el caso de comenzar el día con un contratiempo, lo primero que se recomienda es detenerse; cuente hasta cinco y ordene sus ideas.
   Si está sentado en su mesa de trabajo, procure ordenarla, no tenga demasiadas cosas a la vista, le agobiarían más todavía.
2. Decida qué actividades de la jornada se deben realizar con prioridad y cuáles va a posponer para cuando disponga de más tiempo.
   En caso de que las fechas de entrega sean inamovibles y los plazos se le echen encima, intente delegar parte de ese trabajo para que pueda salir adelante.
   Aplicar planes alternativos. Es importante que sepa distinguir entre reuniones de relevancia y las puramente rutinarias, así podrá mandar a alguien en su nombre a estas últimas.
   En momentos de saturación en el trabajo, hay dos puntos fundamentales que le ayudarán a ganar tiempo: concentrarse evitando acciones impulsivas y acortar las pausas del día –nunca suprimirlas.

Recuerde de reservar tiempo para recibir llamados telefónicos.

La eficiencia es el arte de hacer las cosas bien en el mínimo tiempo   Nuestro tiempo en parte nos lo roban, en parte nos lo quitan, y el que nos queda lo perdemos sin darnos cuenta”, dijo Séneca   Reunirse en el despacho de sus colegas en lugar del propio, así podrá irse cuando lo desee. Y sólo visítelos cuando tenga más de un tema que comentar.   Malgasté el tiempo y ahora el tiempo me malgasta a mí. William Shakespeare Las tres cosas más difíciles de esta vida son: guardar un secreto, perdonar un agravio y aprovechar el tiempo. Benjamin Franklin   "Mafalda" (Quino) “Lo urgente no deja tiempo para lo importante”
Controle una reunión
	Inicie la reunión Permita manifestar todas las opiniones Discutan Llegue a conclusiones Decida medidas Resuma y dé por terminada la reunión.

La mayoría de las personas
gastan más tiempo y energías
en hablar de los problemas
que en afrontarlos.
Henry Ford

Los encuentros deben ser breves. Quédese de pié y le será más fácil alejarse.

Reunirse en el despacho de sus colegas en lugar del propio, así podrá irse cuando lo desee. Y sólo visitelos cuando tenga más de un tema que comentar.